9 советов, как написать идеальное сопроводительное письмо
Для многих привести в порядок свое резюме — уже непростая задача, а сопроводительное письмо часто кажется и вовсе непонятным излишеством. Но оно не менее, а может, и более важно, чем само резюме. Мы объясним почему, а заодно расскажем, что нужно, а чего не нужно писать.
Даже если у вас великолепное резюме, в котором факты говорят сами за себя, обязательно пишите сопроводительное письмо (cover letter) — даже если в описании вакансии оно не требуется. Сопроводительное письмо может то, чего не может ни одно резюме: показать работодателю, почему ему нужны именно вы. Снабдить сухие факты частью вашей индивидуальности. Заинтересовать и очаровать его, в конце концов. Не говоря уже о том, что хорошее сопроводительное письмо способно вытянуть даже среднее и ничем не примечательное резюме.
Вот девять простых советов.
Будьте кратки
Сопроводительное письмо, как и любое другое деловое письмо, не должно быть длинным. Незнакомый вам человек должен заинтересоваться им с первого предложения и не успеть уснуть к последнему.
Не повторяйте резюме
Оно и так перед глазами у рекрутера. Пишите то, чего в резюме нет: это может быть ваша мотивация, ваша мечта, ваше восхищение компанией, ваши ценности (которые, конечно же, совпадают с ценностями компании).
Будьте неформальны
Но, конечно, вежливы. Лучше всего выбрать дружественно-нейтральный тон, но в любом случае простой человеческий язык лучше сухих и скучных деловых оборотов. Пусть важность позиции и известность компании вас не пугает — в мире нет ни одного человека, которому будет интересно читать скучно и сухо написанный текст.
Начните эффектно
Первое предложение способно или заинтриговать, или сразу заставить закрыть ваше письмо. Избегайте канцеляризмов, не затягивайте со вступлением, не используйте длинные предложения. Удивите работодателя и начните неожиданно: «When I turned eight, I realized that I was great in sales, because I sold 100 cans of air» или «Do you know the main secret in life?» Конечно, эффектное начало должно быть связано с вашей основной мыслью, иначе оно будет абсурдным. Помните, что тут главное — не переборщить, чтобы не показаться фамильярным, клоуном или сумасшедшим.
Опишите, чем вы хороши
Скромничать не нужно — наоборот, нужно продвигать себя. Но, делая это, избегайте «воды» и хвалебных слов. Вы великолепный пиарщик? Расскажите о своих самых успешных кампаниях. Продажник от бога? Приведите цифры — они всё скажут за вас. Если вам кто-то из компании посоветовал эту позицию, смело упомяните этого человека: «Jack White suggested I contact you about the job, as he feels my skills would be a good fit in the position».
Объясните, почему компании нужны именно вы
Обязательно свяжите ваши успехи, достижения и отличительные качества с нуждами компании. Покажите, что именно ваших компетенций им недоставало для полного успеха. Нарисуйте работодателю идеальную картинку того, как вы и нужная вам вакансия созданы друг для друга. Не надо просить работодателя вас нанять — нужно показать, что это вы ему нужны.
Завершите еще эффектнее
Как известно, последние слова запоминаются лучше всего (и, соответственно, могут все испортить). В конце уже не нужно ни интриговать, не удивлять — в конце нужно воодушевлять. Покажите, что относитесь к работе со страстью, что у вас есть цели, мечты и идеалы. Но будьте искренни и не переборщите с пафосом. Идеально, если концовка будет как-то логично увязана с началом. Если вы откликнулись на вакансию юриста по досудебному улаживанию споров и начали с того, что в восемь лет всех мирили, то закончить можно тем, что вы мечтаете, чтобы ни одно дело не доходило до суда, люди научились лучше понимать друг друга и был мир во всем мире.
(До этого вы, конечно, объяснили, что именно ваш приход именно в эту компанию приведет к этому миру.)
Используйте продвинутые синонимы
Ваш язык должен быть простым, но при этом отражать ваш профессионализм. Если вы чего-то добились на предыдущих работах, используйте слова coordinated, created, founded, organized, designed, а не просто did. Если вы что-то основали или внедрили, вспомните о словах headed, implemented, directed, cultivated, facilitated. Если что-то придумали, подойдут глаголы developed, generated, engineered, established, initiated, launched. Если улучшили процесс или продукт, смело пишите accelerated, boosted, delivered, expanded, sustained, maximized. Ну а если решили проблему, помните о словах negotiated, united, arbitrated, resolved, consulted, forged, secured. В резюме с этими полезными синонимами особо негде разогнаться, а в сопроводительном письме — в самый раз.
Как уехать жить и работать за границу: план действий
Не отправляйте письмо сразу
Во-первых, перечитайте его и перепроверьте. Нет ничего хуже, чем нелепые описки и неграмотность. Во-вторых, вернитесь к нему на следующий день. Обычно, переспав с какой-то идеей, человек смотрит на нее более взвешенно и трезво. Возможно, вам захочется что-то сократить или сместить акценты, а может, за ночь в голову придет гениальное начало или свежая метафора. И в-третьих, дайте кому-нибудь почитать ваше письмо — лучше не добрым родственникам, которые всегда хвалят всё, что выходит из-под вашего пера, а кому-то более объективному.
Следующим желательным шагом после резюме и сопроводительного письма будет приглашение на собеседование — подготовьтесь отвечать на 10 самых распространенных вопросов.